プライバシーポリシー
株式会社 Wise Finance Solutions Asia Pacific（以下「当社」）は、「ルーマニア・関西 ビジネスゲートウェイ2026」（以下「本イベント」）の運営協力者として、本イベントのウェブサイトおよび参加申込に関連して取得する個人情報を、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1．取得する情報
当社は、参加申込およびお問い合わせに際して、以下の情報を取得する場合があります。
氏名
会社・団体名
部署名・役職
メールアドレス、電話番号
業種、事業内容
関心分野、参加目的、面談希望
その他、申込フォームまたはお問い合わせにおいて入力された情報
IPアドレス、ブラウザ情報、Cookie、ウェブサイトの閲覧履歴等
2．利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
本イベントへの参加申込の受付および確認
開催内容、変更事項、リマインド等の連絡
受付、本人確認、参加者名簿および名札の作成
参加者からのお問い合わせへの対応
ルーマニア視察団および参加企業とのビジネスマッチングの調整
本イベントに関するアンケートおよびフォローアップ
個人を特定できない形式に加工した統計資料の作成
法令への対応および本イベントの適切かつ安全な運営
本人から別途同意を得た場合に限り、関連イベント等の案内
3．個人情報の共同利用
本イベントの円滑な運営に必要な範囲で、取得した個人情報を以下の関係団体と共同利用する場合があります。
共同利用する情報
氏名、所属企業・団体名、部署名、役職、連絡先、業種、関心分野、参加目的、面談希望、参加状況その他申込時に提供された情報
共同利用者の範囲
駐日ルーマニア大使館
ブカレスト商工産業会議所（CCIB）
神戸商工会議所
大阪商工会議所
株式会社 Wise Finance Solutions Asia Pacific
共同利用の目的
本イベントの申込管理、参加者への連絡、受付・運営、参加者間の交流促進、ビジネスマッチングおよび本イベントに関するフォローアップのため
共同利用における管理責任者
株式会社 Wise Finance Solutions Asia Pacific
代表取締役 宮垣 雄貴
〒650-0034 兵庫県神戸市中央区京町80 クリエイト神戸3階
メール：info@wfsap.co.jp
4．第三者への提供
当社は、共同利用の場合、本人の事前の同意がある場合、業務委託に必要な場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
ブカレスト商工産業会議所（CCIB）との情報共有を行う場合には、日本の個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要な安全管理措置を講じます。
5．業務委託および外部サービス
当社は、参加申込フォーム、ウェブサイト運営、メール配信その他の業務について、外部サービス提供者へ個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
6．安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な組織的、人的および技術的安全管理措置を講じます。
7．保有期間
取得した個人情報は、本イベントの運営および必要なフォローアップが完了するまでの期間、または法令上・業務上必要な期間に限って保有し、その後は適切な方法で削除または廃棄します。
8．写真・動画の撮影
本イベントにおいて、記録または開催報告のために写真・動画を撮影する場合があります。撮影を行う場合は会場内で事前に案内し、ウェブサイト、報告書、SNS等へ掲載する可能性があります。撮影または掲載を希望されない方は、当日、運営スタッフへお申し出ください。
9．Cookie等の利用
本ウェブサイトでは、サイトの適切な運営および利用状況の把握・改善のため、Cookieその他の技術を使用する場合があります。ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、一部の機能が利用できなくなる場合があります。
10．開示・訂正・削除等
ご本人から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
11．本ポリシーの変更
本ポリシーは、法令の改正または本イベントの運営内容の変更等に応じて改定することがあります。改定後の内容は、本ウェブサイトへの掲載をもって適用します。
12．お問い合わせ窓口
株式会社 Wise Finance Solutions Asia Pacific
本イベント事務局
メール：info@wfsap.co.jp
制定日：2026年8月7日